Hội nghị Thường vụ Hội đồng dòng họ Hoàng – Huỳnh Việt Nam lần thứ IV nhiệm kỳ 2019-2024 được diễn ra ngày 15/5/2022 đã thành công tốt đẹp với những chương trình, nội dung cụ thể.
Các thành viên Thường vụ chụp ảnh lưu niệm tại Văn phòng dòng họ
Theo đó, buổi sáng Thường vụ làm việc tập trung tại Văn phòng Hội đồng Dòng họ tại Phường Phúc Diễn, Quận Từ Liêm, Hà Nội đã tổ chức đánh giá kết quả hoạt động năm 2021, đề ra chương trình hoạt động năm 2022, bàn về tổ chức, kiềm tra, khen thưởng, qui chế hoạt động của các Ban, Câu lạc bộ và Hội doanh nhân. Đặc biệt là nội dung thảo luận về chủ trương xây dựng nhà thờ dòng họ dự kiến ở Sóc Sơn, Hà Nội. Các ý kiến của thành viên tham dự họp đều tập trung thống nhất cao, rút kinh nghiệm, phát huy kết quả của năm 2021 để đẩy mạnh các hoạt động trong năm 2022 đạt kết quả cao hơn.
Quang cảnh buổi họp ngày 15/5/2022
Buổi chiều các thành viên Hội đồng dòng họ đã đến thăm quan thực địa địa điểm dự kiến xây dựng nhà thờ dòng họ tại thôn Lâm Trường, xã Minh Phú, huyện Sóc Sơn, Hà Nội – 1 địa điểm nằm bên chân núi Vua nơi Thánh Gióng đánh tan giặc Ân cưỡi ngựa bay lên trời. Đây là diện tích đất do Bà Hoàng Thị Hà cung tiến 5000m2 đất thổ cư và 6,5 ha đất rừng liền kề triền đồi để xây dựng nhà thờ dòng họ.
Các thành viên Thường vụ thăm quan và chụp ảnh ở khu đất dự kiến xây dựng nhà thờ dòng họ tại Sóc Sơn, Hà Nội
Sau khi xem thực địa, thường vụ đã họp thống nhất cao xây dựng nhà thờ Họ ở đây và đề nghị bà Hoàng Thị Hà vẽ sơ đồ tổng thể khu đất, cắm cọc mốc giới lập hồ sơ giao đất có văn bản làm cơ sở để Hội đồng dòng họ triển khai các bước tiếp theo, đồng thời tiếp tục làm sổ đỏ để hoàn thiện thủ tục pháp lý. Đây là vùng đất Tâm linh, Sơn thủy hữu tình, địa thế đẹp, xây dựng nhà thờ rất ý nghĩa, hướng tới sự thịnh vượng cho Dòng họ lâu dài! Đoàn đã cám ơn, trân quý tấm lòng của Doanh nhân Hoàng Thị Hà với Dòng Họ.
MỘT SỐ VIỆC CẦN GIẢI QUYẾT TIẾP:
1. Đề nghị văn phòng soạn thảo văn bản phân công nhiệm vụ các thành viên trong Thường trực thường vụ để Chủ tịch ký, gửi đến các UVTT và đưa lên trang zalo của Thường trực, Thường vụ, Hội đồng.
2. Ban Tổ chức – Kiểm tra thảo quyết định thành lập các Ban, Câu lạc bộ, Hội doanh nhân (Nội dung đã được Hội nghị thường vụ lần thứ III đã thống nhất trong báo cáo), Văn phòng phối hợp thảo văn bản, Ban Tổ chức kiểm tra rà soát và Chủ tịch ký ban hành.
Ban tổ chức rà soát các chức danh: Trưởng ban, Phó trưởng ban, Ủy viên các ban, Ban chủ nhiệm các câu lạc bộ, Chủ tịch, Phó chủ tịch Hội doanh nhân để ra các quyết định bổ nhiệm (có chính thức hoặc lâm thời).
3. Ban tổ chức rà soát qui chế hoạt động của các Ban, hướng dẫn thống nhất, hoàn thiện để thường trực ký ban hành. Các Câu lạc bộ do Chủ nhiệm ký, Hội doanh nhân do chủ tịch hội doanh nhân ký.
4. Các Hội đồng cấp tỉnh, khu vực, các Ban, Câu lạc bộ, Hội doanh nhân rà soát đề xuất khen thưởng, vinh danh bổ sung các tập thể, cá nhân có nhiều đóng góp xây dựng dòng họ ở các cấp từ khi đại hội đến nay. Ông Hoàng Văn Đoàn – Phó Ban Thi đua khen thưởng thông báo, nắm tình hình, tổng hợp thông qua thường trực, tổ chức trao thưởng trong cuộc họp Hội đồng dòng họ.
5. Các cơ quan chuẩn bị để tổ chức cuộc họp Hội đồng đánh giá kết quả quả hoạt động giữa nhiệm kỳ và phương hướng hoạt động nửa nhiệm kỳ cuối vào tháng 6/2022.
6. Sau khi bà Hoàng Thị Hà có hồ sơ giao đất, thường trực sẽ họp quyết định thành lập các tổ chức: Ban chỉ đạo, Ban Quản lý dự án, Ban vận động kinh phí… Kế hoạch xây nhà thờ Họ để thông qua Hội đồng dòng họ tại Hội nghị vào tháng 6/2022.
7. Ban Tổ chức – Kiểm tra tiến hành kiểm tra các trường hợp có đơn thư phản ảnh, tố cáo, báo cáo Thường trực giải quyết theo điều lệ đã ban hành.
Hà Nội, ngày 16/5/2022
TM THƯỜNG VỤ HĐ DÒNG HỌ
Chủ tịch
Hoàng Kiền
